Prix d'un logiciel de gestion sur mesure

Un logiciel de gestion sur mesure coûte en agence de 20 000 € pour un outil ciblé à plus de 150 000 € pour un ERP complet. La Fabrique du Net chiffre un outil de gestion de stocks relié à une base existante entre 20 000 et 50 000 €, et un ERP qui gère facturation, ressources humaines et logistique entre 80 000 et 150 000 €. Sur l'ensemble des projets de développement logiciel qu'elle recense, la médiane est de 30 000 €.

Par logiciel de gestion, on entend ici un outil interne qui suit une activité de bout en bout : stocks, commandes, interventions, dossiers, chantiers, contrats. Il remplace souvent des fichiers Excel partagés devenus difficiles à tenir, ou un logiciel ancien que plus personne ne sait faire évoluer.

Les montants publiés

La Fabrique du Net, annuaire d'agences, calcule ses repères à partir de budgets saisis par les agences et par leurs clients. Ce sont des montants déclarés, pas des factures vérifiées, mais c'est la base publique la plus large sur ce marché.

Source : La Fabrique du Net, tarifs des agences de développement logiciel, chiffres calculés le 22 octobre 2026, consulté le 22 octobre 2026.

L'écart entre la médiane (30 000 €) et la moyenne (51 269 €) dit quelque chose d'utile : la moitié des projets reste sous 30 000 €, et quelques très gros projets tirent la moyenne vers le haut. Un outil centré sur une seule activité a plus de chances de se trouver sous la médiane qu'un logiciel qui relie tous les services de l'entreprise.

Pour les indépendants, Malt affiche un tarif jour moyen de 576 € pour les développeurs expérimentés actifs sur la plateforme au cours des trois derniers mois (Malt, baromètre des tarifs des développeurs freelances, consulté le 22 octobre 2026). C'est la base du calcul plus bas.

Ce que recouvre un logiciel de gestion

Le mot couvre des outils très différents, et c'est la première source d'écart entre devis. Avant de demander un prix, il faut savoir lequel on veut.

• Un outil centré sur une activité. Suivi des stocks, planning des interventions, gestion des contrats, suivi des dossiers clients. Le périmètre est net, les utilisateurs connus. C'est le cas le plus fréquent dans une PME et le moins cher.
• Un outil qui relie plusieurs services. Une commande saisie par le commercial réserve le stock, déclenche la préparation, puis la facture. Chaque passage d'un service à l'autre ajoute des règles et des cas particuliers.
• Un ERP sur mesure. Un seul logiciel pour toute l'entreprise. Rarement justifié pour une PME, car des ERP du marché couvrent déjà la plupart des besoins communs.

Certaines briques ont leur propre page de prix dans ces guides, par exemple le logiciel de devis et facturation sur mesure ou le CRM sur mesure.

Ce qui fait le prix

• Le nombre de règles de gestion. Seuils de réapprovisionnement, remises par client, circuits de validation, calculs de délais : chaque règle se programme et se teste. Le volume de travail dépend d'elles bien plus que du nombre d'écrans.
• La reprise des données. Des années de fichiers à nettoyer, dédoublonner et importer forment un chantier à part entière, souvent oublié dans les budgets.
• Les connexions. Envoyer les écritures à la comptabilité, lire un catalogue fournisseur, récupérer des commandes d'un site marchand. Chaque connexion dépend de ce que l'autre logiciel permet.
• Les documents produits. Bons de livraison, bons de commande, rapports d'intervention en PDF à votre en-tête : simples en apparence, longs à mettre au point quand les cas se multiplient.
• Les droits et la traçabilité. Qui peut modifier un prix, qui valide une commande, qui a changé quoi et quand.
• L'usage sur le terrain. Un outil utilisé au bureau sur grand écran coûte moins qu'un outil qui doit aussi fonctionner sur téléphone, dans un dépôt ou sur un chantier.

Un exemple chiffré, inventé pour l'illustration

Prenons une entreprise de négoce de 25 salariés qui suit ses commandes fournisseurs et ses stocks dans trois fichiers Excel partagés. Cet exemple est inventé : le découpage en jours est une hypothèse de travail, pas un devis. Seul le tarif journalier vient d'une source.

Au tarif jour moyen affiché par Malt (576 €), 58 jours représentent 33 408 € HT. La Fabrique du Net estime la maintenance d'un logiciel à 15 à 20 % du coût initial par an, soit environ 5 000 à 6 700 € par an pour cet exemple. Pour comparaison, La Fabrique du Net situe le tarif journalier d'un développeur senior en agence entre 500 et 800 € en région, et entre 700 et 1 000 € à Paris. Les mêmes 58 jours donneraient 29 000 à 46 400 € dans le premier cas, 40 600 à 58 000 € dans le second.

Sources : Malt pour le tarif journalier, La Fabrique du Net pour le taux de maintenance et les tarifs journaliers d'agence, consultés le 22 octobre 2026.

Ce calcul sert à une chose : quand vous recevez un devis, divisez son montant par le tarif journalier indiqué, et regardez si le nombre de jours obtenu correspond à ce que vous attendez de l'outil. La page sur le chiffrage en jours-hommes détaille la méthode.

Logiciel du marché, Excel amélioré ou sur mesure

Le sur mesure n'est pas toujours la bonne réponse, et un devis d'agence élevé est parfois le signe qu'il faut regarder ailleurs.

• Un logiciel du marché suffit quand votre activité suit les pratiques courantes de votre secteur. Des logiciels de gestion commerciale, de stock ou d'interventions existent pour la plupart des métiers, avec un abonnement mensuel.
• Un fichier Excel mieux construit suffit quand deux ou trois personnes l'utilisent et que les erreurs restent rares. Un tableur bien structuré, avec des listes déroulantes et des contrôles de saisie, rend service longtemps.
• Le sur mesure se justifie quand vos règles ne rentrent pas dans les logiciels du marché, quand plusieurs personnes saisissent les mêmes données à plusieurs endroits, ou quand les erreurs coûtent cher.

La page remplacer Excel par un logiciel aide à repérer le moment où le tableur ne suffit plus.

Les points à vérifier dans le devis

La Fabrique du Net signale qu'au forfait, une agence intègre souvent une marge de risque d'environ 20 % pour couvrir les imprévus. Cette marge est courante ; un devis détaillé permet de voir où elle se trouve. Le choix entre forfait et régie change aussi qui porte ce risque.

• Le devis liste-t-il les règles de gestion, ou seulement des écrans ?
• La reprise des données est-elle comprise, avec un nombre d'années d'historique précisé ?
• Les connexions avec la comptabilité ou d'autres logiciels sont-elles chiffrées séparément ?
• Le nombre de jours et le tarif journalier sont-ils indiqués pour chaque poste ?
• Le contrat prévoit-il la cession des droits sur le code et la remise des accès ?
• La maintenance est-elle chiffrée à part, et reste-t-elle facultative ?
• Le paiement est-il lié à des étapes livrées et validées ?

C'est ainsi que je travaille : un prix fixe découpé en étapes, chaque étape réglée une fois livrée, testée et validée, avec la possibilité d'arrêter après n'importe laquelle. Si vous avez un devis d'agence pour un logiciel de gestion, je réponds sous 48 h ouvrées avec un prix pour le même travail, en visant la moitié aux trois quarts du montant reçu, ou je vous dis qu'il est bien placé. La page prix d'un logiciel métier sur mesure détaille cette méthode.