Pour une PME, le budget d'un projet logiciel sur mesure se compte en milliers ou en dizaines de milliers d'euros. La Fabrique du Net donne un repère pour une application web, un SaaS ou un extranet : 10 000 à 25 000 € chez un freelance, 30 000 à 80 000 € dans une agence standard, 90 000 à 300 000 € et plus dans une agence haut de gamme. Le devis de développement n'est pourtant qu'une partie de la dépense : reprise de données, hébergement, maintenance et temps passé par vos propres salariés s'y ajoutent.
Cette page donne les repères publics du marché, la liste des postes à prévoir et une façon simple de calculer un ordre de grandeur avant de consulter des prestataires.
Les repères publics du marché
Les prestataires publient rarement leurs prix. Les chiffres ci-dessous viennent de pages publiques : ce sont des prix affichés, ou des médianes calculées par une plateforme sur les projets que des agences y ont déclarés. Ils ne représentent pas l'ensemble des projets réalisés en France.
| Repère | Montant affiché | Ce que ça recouvre |
|---|---|---|
| App web, SaaS ou extranet, freelance | 10 000 à 25 000 € | Fourchette affichée par La Fabrique du Net. |
| App web, SaaS ou extranet, agence standard | 30 000 à 80 000 € | Même source. |
| App web, SaaS ou extranet, agence haut de gamme | 90 000 à 300 000 € et plus | Même source. |
| Développeur indépendant confirmé | Environ 576 € par jour | Tarif journalier moyen affiché sur Malt. |
| Studio spécialisé dans les premières versions | 5 000 à 25 000 €, en trois paliers | Prix affichés par Ary Studio pour une première version livrée en quatre semaines au plus. |
Sources : La Fabrique du Net, tarifs des agences de développement web et Ary Studio, consultés le 22 octobre 2026 ; Malt, baromètre des tarifs tech, relevé le 14 septembre 2026.
La page prix d'un logiciel métier sur mesure détaille ce qui fait varier ces montants d'un projet à l'autre : périmètre, liaisons avec vos autres logiciels, reprise de données, nombre et type d'utilisateurs.
Les postes d'un budget complet
Un devis de développement couvre rarement tout. Pour comparer des propositions et décider, listez chaque poste, y compris ceux que vous paierez ailleurs ou que vous assurerez en interne.
| Poste | Ce qu'il recouvre | Point d'attention |
|---|---|---|
| Cadrage | Entretiens, cahier des charges, maquettes | Il précède le devis ferme et se facture parfois à part. |
| Développement | Écrans, règles de gestion, documents produits | Le seul poste que tout le monde voit. |
| Liaisons avec d'autres logiciels | Comptabilité, CRM, banque, site, plateforme de facturation | Chaque liaison doit gérer les erreurs de l'autre côté, et coûte parfois plus que les écrans. |
| Reprise des données | Nettoyage, dédoublonnage, import de l'historique | Le poste le plus souvent absent des budgets. |
| Tests et recette | Vérification de chaque fonction avant mise en service | Demande aussi du temps chez vous. |
| Formation et mise en service | Prise en main, documentation, période de double fonctionnement | L'ancien et le nouvel outil tournent un temps ensemble. |
| Hébergement | Serveur, sauvegardes, nom de domaine, services tiers | Un coût mensuel, sur toute la durée de vie de l'outil. |
| Maintenance et évolutions | Corrections, mises à jour de sécurité, adaptations | Comprise dans certains devis, facturée à part dans d'autres. |
La maintenance mérite un calcul séparé : un outil métier tourne plusieurs années, et ses mises à jour de sécurité ne sont pas facultatives. Le guide sur le prix d'un contrat de maintenance logiciel donne les repères pour l'estimer.
Calculer un ordre de grandeur
Le nombre de jours de travail est la matière première de tout devis. Le prestataire estime les jours nécessaires, puis les multiplie par son tarif journalier. Vous pouvez refaire ce calcul pour juger la cohérence d'un devis, en prenant comme point de comparaison le tarif journalier moyen affiché sur Malt, environ 576 €.
Source du tarif : Malt, baromètre des tarifs tech, relevé le 14 septembre 2026.
Prenons une entreprise de négoce de 40 salariés, exemple inventé pour l'illustration. Elle veut remplacer un fichier Excel de suivi des commandes par un outil web partagé entre les commerciaux et l'entrepôt, relié à son logiciel de comptabilité. Supposons qu'un prestataire estime 35 jours de développement et de tests, plus 5 jours pour reprendre deux ans de commandes. Au tarif moyen affiché sur Malt, le développement représente 20 160 €, la reprise 2 880 €, soit 23 040 € avant hébergement et maintenance.
Ce calcul ne remplace pas un devis : il donne un ordre de grandeur et permet de repérer un écart anormal. Le guide sur le chiffrage en jours-hommes explique comment lire ces estimations, et pourquoi deux prestataires arrivent à des nombres de jours différents pour le même besoin.
Gardez aussi une marge pour les imprévus : une règle de gestion découverte en cours de route, une liaison plus difficile que prévu. Avec un prix forfaitaire, ce risque est porté par le prestataire, dans les limites du périmètre écrit. En régie, c'est-à-dire au temps passé, il est pour vous. Le guide forfait ou régie pour un développement compare les deux formules.
Le coût qu'on oublie : le temps de vos salariés
Un logiciel sur mesure demande du temps à l'entreprise qui le commande. Il faut répondre aux questions pendant le cadrage, valider des maquettes, tester chaque livraison, préparer les données à reprendre, former les collègues. Ce temps ne figure sur aucun devis, et il pèse sur un service souvent déjà chargé. Pour l'estimer, multipliez les heures prévues par le coût horaire chargé des personnes concernées : ce montant, même approximatif, appartient au budget du projet au même titre que le devis.
- Désignez une personne référente et estimez le temps qu'elle pourra y consacrer chaque semaine.
- Inscrivez les périodes de test dans le planning de ceux qui testeront.
- Évitez de prévoir la mise en service pendant votre période la plus chargée.
- Comptez une période où l'ancien fonctionnement et le nouvel outil coexistent.
- Prévoyez qui, chez vous, répondra aux questions des utilisateurs les premières semaines.
Étaler la dépense et limiter le risque
Un budget n'a pas à être engagé d'un seul bloc. Plusieurs façons de l'étaler existent, et elles se combinent.
- Commencer par une première version. Un périmètre réduit au processus le plus coûteux aujourd'hui, mis en service vite, puis complété. Le guide sur la première version d'un logiciel explique comment la délimiter.
- Payer par étapes. Un prix fixe découpé en étapes, chacune réglée une fois livrée, testée et validée. Vous ne payez que ce que vous avez vu fonctionner.
- Chercher un financement. Selon la nature du projet, des aides ou des dispositifs fiscaux peuvent s'appliquer. Le guide pour financer un logiciel sur mesure fait le point sur les conditions.
Le paiement par étapes est la façon dont je travaille, avec la possibilité d'arrêter après chaque étape sans rien devoir pour la suite. Si vous avez déjà un devis d'agence, je peux proposer un prix fixe pour le même travail sous 48 heures ouvrées. Mon objectif se situe entre la moitié et les trois quarts du montant reçu, sans garantie : quand un devis est déjà bien placé, je le dis.
Quand le budget ne suffit pas
Si les devis reçus dépassent ce que vous pouvez engager, plusieurs pistes existent avant d'abandonner le projet.
- Réduire le périmètre. Les fonctions « au cas où », les écrans internes très soignés et la reprise de tout l'historique font grimper un devis sans servir la première année.
- Utiliser des services existants. Signature électronique, paiement en ligne, envoi d'e-mails ou facturation se branchent sur un outil sur mesure pour un abonnement, au lieu d'être redéveloppés.
- Vérifier qu'un outil du marché ne suffit pas. Quand vos besoins sont courants, un logiciel standard bien paramétré peut coûter moins cher qu'un développement, même sur plusieurs années d'abonnement.
- Faire relire le devis. Un devis peut être cher pour de bonnes raisons, ou contenir des postes que vous n'avez pas demandés. Le guide devis de développement trop cher aide à faire la différence.
Si l'écart reste grand malgré tout, reporter le projet vaut mieux que lancer une version amputée de ce qui la rendait utile. Un outil que personne n'adopte coûte son prix sans rien rapporter.
// sources
- La Fabrique du Net, tarifs des agences de développement web, consulté le 22 octobre 2026
- Malt, baromètre des tarifs tech, consulté le 14 septembre 2026
- Ary Studio, page d'accueil (prix et délais affichés), consulté le 22 octobre 2026